ویدئو کنفرانس یک فناوری است که به کاربران این امکان را می دهد در مکان های مختلف بدون نیاز به حرکت، در یک مکان واحد، جلسات رو در رو داشته باشند و یکدیگر را از طریق تصویر ویدیویی ببینید. این فناوری به ویژه برای کاربران تجاری در شهرهای مختلف یا حتی کشورهای مختلف مناسب است زیرا در وقت، هزینه و دردسرهای مربوط به سفرهای تجاری صرفه جویی می کند. موارد استفاده از کنفرانس ویدیویی شامل برگزاری جلسات معمول، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبه با نامزدهای شغلی است.
به طور کلی دو نوع کنفرانس ویدیویی وجود دارد؟
نقطه به نقطه: مانند مکالمات تلفنی ارتباط مستقیم بین دو نوع شرکت کننده وجود دارد. هر دو شرکت کننده به نرم افزار کنفرانس ویدئویی، وب کم، میکروفون و اتصال به اینترنت مناسب نیاز دارند.
چند نقطه: یعنی چندین شرکت کننده در مکان های مختلف حضور دارند و به ویدیو کنفرانس چند نقطه ای نیاز دارند. همه مکان ها به سیستم ویدئو کنفرانس نیاز دارند تا بتوانند یکدیگر را ببینند و بشنوند.
انواع سیستم های ویدئو کنفرانس
امروزه تعداد زیادی سیستم ویدئو کنفرانس در بازار وجود دارد. برای تعیین اینکه کدام سیستم برای سازمان و فرآیندهای شما بهتر عمل می کند باید انواع آن ها را از هم تشخیص دهید.
کنفرانس ویدئویی از راه دور
هدف این کنفرانس ویدئویی ایجاد این تصور است که همه در یک اتاق هستند، حتی اگر چندین شرکت کننده در فاصله از راه دور باشند. این کار را با آویزان کردن صفحه نمایش های بزرگ تلویزیون در سطح چشم در بالای میز کنفرانس انجام می دهید. حتی گاهی اوقات از تصاویر سه بعدی یا هولوگرام استفاده می شود، همه چیز برای شبیه سازی یک جلسه زنده فراهم می شود.
کنفرانس ویدئویی مبتنی بر اتاق
سیستم ویدئو کنفرانس به اتاق جلسات متصل است. اتاق جلسه شامل نقاط پایانی ویدئو کنفرانس، MCU (واحد کنترل چندگانه)، صفحه نمایش، دوربین و میکروفون است.
کنفرانس ویدیویی رومیزی
با نصب نرم افزار کنفرانس ویدئویی بر روی رایانه و اتصال به اینترنت، می توانید یک جلسه ویدیویی را مستقیماً از طریق رایانه شخصی خود برگزار کنید.
مزایای کنفرانس ویدیویی
*کنفرانس ویدئویی تعامل رو در رو بین همکاران، مشتریان و سایر شرکای تجاری را بدون دردسر امکان پذیر می کند. توانایی نگاه کردن به یکدیگر می تواند روابط را تقویت کند، بهره وری را افزایش داده و رضایت مشتری را افزایش دهد.
*صرفه جویی در هزینه: در هزینه های سفر صرفه جویی می شود زیرا شرکت کنندگان دیگر نیازی به حضور فیزیکی در جلسه ندارند.
*روابط بهتر: ویدئو باعث می شود که جلسات بسیار شخصی تر شود، که به ارتباط بهتر بین شرکت کنندگان کمک می کند.
*افزایش بهره وری: هنگامی که افراد با هم هستند، فرآیند تصمیم گیری هموارتر اجرا می شود. ویدئو به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا حالات چهره یکدیگر و سایر ارتباطات غیر کلامی را ببینند.
*سفرهای کمتر: افراد نیاز به سفرهای بسیار کمتری دارند زیرا ملاقات ها از طریق ویدئو نیز امکان پذیر است. این نه تنها در هزینه های سفر شما صرفه جویی می کند، بلکه در وقت کاری نیز صرفه جویی می کند.
*اثرات زیست محیطی: آلودگی کمتر از مسافرت، ویدئو کنفرانس را به انتخابی بسیار سبز تبدیل می کند.
کنفرانس ویدئویی برای سازمان شما
برای استفاده کامل از ویدئو کنفرانس، مهم است ابزاری را انتخاب کنید که به طور یکپارچه با روشها و فرایندهای کاری شما مطابقت داشته باشد.
ویدئو کنفرانس چگونه کار می کند؟
مزیت اصلی کنفرانس ویدئویی از راه دور این است که کاربران می توانند یکدیگر را ببینند، که به آنها امکان می دهد روابط قوی تری برقرار کنند. هنگامی که یک کنفرانس ویدیویی با اهداف غیر رسمی برگزار می شود، به آن تماس تصویری یا چت تصویری می گویند.
روش های مختلفی برای انجام کنفرانس ویدیویی وجود دارد. افراد ممکن است از دوربین های وب متصل به لپ تاپ، تبلت یا کامپیوتر استفاده کنند. همچنین ممکن است از تلفن های هوشمند مجهز به دوربین برای اتصال به ویدئو کنفرانس استفاده شود. در چنین مواردی، معمولاً از یک بستر نرم افزاری برای انتقال ارتباط از طریق پروتکل های اینترنت استفاده می شود.
برخی از مشاغل از اتاق های اختصاصی برای کنفرانس ویدیویی که مجهز به دوربین و صفحه نمایش درجه یک هستند استفاده می کنند تا اطمینان حاصل شود که مکالمه واضح است و اشکالات فنی محدودی وجود دارد.
موارد استفاده از ویدئو کنفرانس
شرکت هایی که دارای چندین دفتر هستند ممکن است بین دفترهای خود ارتباطات تصویری مستقیم برقرار کنند تا به تیم های خود اجازه دهند همکاری بیشتری با هم داشته باشند. ویدئو کنفرانس همچنین می تواند به عنوان وسیله ای برای انجام آموزش استفاده شود، به طوری که مربی تقریباً از هر کجا یک کلاس از راه دور را آموزش می دهد. دانشگاه همچنین می تواند از ویدئو کنفرانس برای ارتباط یک محیط کلاسی سنتی با دانش آموزانی که فاصله قابل توجهی از مدرسه دارند استفاده کند.
همچنین ممکن است از یک ویدئو کنفرانس برای جلسات منظم با کارکنان شرکت یا برای مشورت با سهامداران در مورد آخرین فعالیت ها در تجارت استفاده شود. ممکن است برای اعلام تغییرات مهم در یک شرکت، مانند معرفی مدیرعامل جدید یا ارائه اطلاعات به شیوه تعاملی که به همه شرکت کنندگان اجازه می دهد در مورد آنچه که روی صفحه می بینند، بحث کنند.
چند نمونه از ویدیو کنفرانس
ویدئو کنفرانس یالینک مدل MVC800
Yealink MVC800 شامل دو میکروفون پیکاپ 360 درجه است و هر MVC800 می تواند به حداکثر چهار واحد و یک دوربین قدرتمند پان-شیب با زوم اپتیکال 12 برابر برای اتصال یک اتاق بزرگ کنفرانس متصل شود. Yealink UVC80، دوربین زوم اپتیکال 12 برابر، دورترین قسمت از اتاق جلسه را تحت پوشش قرار می دهد. میکروفون VCM34 با پیکاپ 20 فوت (6 متری)، تضمین می کند که صدای همه اعضای جلسه به وضوح شنیده شود. با وجود بزرگنمایی نوری 12 برابر دوربین مدل UVC80 حتی در اتاق های جلسات بزرگ، شرکت کنندگان از راه دور می توانند اعضای جلسه که در قسمت عقب سالن جلسات نشسته اند را به وضوح و بدون هیچ گونه افت کیفیت مشاهده کنند.
ویدئو کنفرانس یالینک مدل MVC900 II
Yealink MVC900II یک سیستم اتاق MTR اختصاصی برای اتاق های جلسات بسیار بزرگ، از جمله مینی PC MTouch II و MCore ، دو دوربین UVC80 USB PTZ و Camera-Hub است. همچنین یک راه حل چند دوربین برای شما فراهم می کند که از تنظیم طرح دوربین پشتیبانی می کند تا نیازهای فضاهای جلسات بسیار بزرگ را برآورده کند.
ویدئو کنفرانس یالینک مدل MVC300 II
راه حل تصویری Yealink MVC300 II با استفاده از دستگاه های آسان از جمله دوربین UVC30 120 با رزولوشن 4K، بلندگوی مکمل دوبلکس CP900 HD ، MTouch II و MCore، یک سیستم MTR اختصاصی است که نیازهای جلسات کوچک را برآورده می کند. حتی در فضاهای کوچک، سیستم ویدیو کنفرانس MVC300 یک میدان دید گسترده کاملی را به نمایش می گذارد. UVC30 بر اساس کادربندی خودکار و لنز زاویه باز 120 درجه، همه شرکت کنندگان جلسه را در مناسب ترین نمای تشخیص داده و قاب می کند. با استفاده از وضوح 4K، همه شرکت کنندگان می توانند از یک تجربه زنده دیدار Teams لذت ببرند.
