ورودتان را به وب سایت فروشگاه تلفن اسکویی خوش آمد می‌گوییم
هیچ محصولی در سبد خرید شما وجود ندارد.
Personal menu
جستجو
خبرخوان

وبلاگ

مقایسه سانترال کم ظرفیت با سانترال پرظرفیت پاناسونیک

سانترال

 نام دیگر دستگاه سانترال PBX است. PBX مخفف (Private Branch Exchange) است که یک شبکه خصوصی تلفن محسوب می شود. در مکان های تجاری و اداری استفاده از خطوط جداگانه برای هر فرد به دلیل هزینه سنگین مقرون به صرفه نیست، دستگاه سانترال هزینه را برای شرکت ها کاهش داده است و مدیریت خطوط را آسان تر کرده است. به طور مثال اگر در یک شرکت چند کارمند با وظایف مختلف داشته باشیم می توانیم با استفاده از دستگاه سانترال پاناسونیک آن ها را به یکدیگر وصل کنیم. سانترال پاناسونیک از کیفیت بالایی برخوردار است. دستگاه سانترال باید در یک محل مناسب قرار بگیرد و معمولا برنامه ریزی آن با استفاده از کامپیوتر توسط یک کارشناس انجام می شود. 

مزایای استفاده از سانترال:

  •         کاهش هزینه
  •         ارتباط کارمندان با یکدیگر به راحتی
  •         دارای منشی تلفنی
  •         صف انتظار
  •         صرفه جویی در وقت کارمندان
  •         قطع نشدن تماس در صورت عدم پاسخ 
  •         کنترل و نظارت بهتر بر خطوط
  •         قابلیت ضبط کلیه تماس ها
  •          بستن صفر و شماره شهرستان
  •         گذاشتن تایمر
  •         درب باز کن
  •         حالت روز و شب

انواع تلفن های سانترال پاناسونیک

  •         تلفن های دیجیتال
  •         تلفن های هایبرید
  •         تلفن های تحت شبکه

تلفن های دیجیتال

این نوع تلفن ها با یک زوج سیم دیتا بر روی دستگاه سانترال پاناسونیک نصب می شوند و بر روی خطوط مستقیم کار نمی کنند.

تلفن های هایبرید

برای راه اندازی این تلفن ها به دو زوج سیم احتیاج داریم و به دلیل هزینه بالا در نصب و راه اندازی در رده های پایین قرار دارد.

تلفن های تحت شبکه

این نوع سانترال شامل دو سری TDE و NS که جزو برندهای پایدار محسوب می شوند و ارتباطات رایگان را بر روی بستر اینترنت و استفاده از تکنولوژی روز فراهم می کنند و توانسته اند جایگاه خود را محکم تر بسازند.

سانترال از نظر ظرفیت به دو دسته کم ظرفیت و پرظرفیت تقسیم می شود.

مهم ترین تفاوت میان سانترال کم ظرفیت با سانترال پر ظرفیت در تعداد خطوط است.

دستگاه سانترال کم ظرفیت

این نوع از سانترال به دلیل اینکه دارای خطوط کم تری است، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب تر است و برنامه ریزی سانترال کم ظرفیت توسط یک گوشی اپراتوری انجام می شود. این نوع سانترال را می توان با استفاده از کارت ارتقا، تعداد خطوط داخلی آن را افزایش داد. سانترال کم ظرفیت قابلیت منشی تلفنی دارد، (می توان هر بخش شرکت را به صورت جداگانه معرفی کرد تا تماس گیرنده به راحتی داخلی مورد نظر را شماره گیری کند). این نوع سانترال قابلیت وصل شدن به 8 خط شهری و 24 خط داخلی را دارد. دستگاه های سانترال کم ظرفیت شامل دو مدل KX-TES824 و KX-TEM824 است.

دستگاه KX-TES824 از سه خط شهری و 8 خط داخلی پشتیبانی می کند که با افزودن کارت ارتقا می توان به 6 خط شهری و 16 خط داخلی ارتقا داد.

دستگاه KX-TEM824 حداکثر می تواند 8 خط شهری و 24 خط داخلی را ساپورت کند.

دستگاه سانترال پر ظرفیت

این نوع سانترال برای شرکت های بزرگ با تعداد زیادی از کارمند استفاده می شود. سانترال پر ظرفیت با بیش از 8 خط شهری است. این نوع سانترال تحت شبکه هستند و با یک کامپیوتر مرکزی پشتیباتی می شوند. برخی از مدل های سانترال پر ظرفیت بدون سیم هستند که سانترال های کم ظرفیت این قابلیت را ندارند. در هنگام مکالمه سانترال های پر ظرفیت قابلیت شنود دارند. مدیران شرکت نقش نظارتی بیشتری بر روی این نوع سانترال دارند. سانترال های پر ظرفیت قابلیت زمان مکالمه دارند به این صورت که برای مکالمه می توان زمان تعیین کرد یعنی به طور خودکار مدت مکالمه 10 دقیقه باشد و پس از این زمان تلفن قطع شود.

سانترال های پر ظرفیت شامل سه سری است:

سری TDA: این سری از سانترال برای مراکز بزرگ استفاده می شود و برای کسب و کارهای کوچک مناسب نیست. دارای صندوق صوتی پیشرفته است. تلفن و کنسول کامپیوتری دارد.

سری TDE: قابلیت تحت شبکه را دارد. نصب آن آسان است. هزینه های تماس را کاهش می دهد. دارای تلفن سانترال تحت شبکه IP است. کارایی تیمی و گروهی دارد. دارای صندوق صوتی بسیار پیشرفته است.

سری NS: جدیدترین محصول پاناسونیک است. قابلیت ارتقا دارد. برای شرکت های متوسط مناسب است. اپراتور گویا دارد. قابلیت نصب درب باز کن دارد. دارای کالر آیدی است.

مقایسه کابل شبکه با کابل اترنت

کابل شبکه چیست؟

کابل شبکه مفهوم گسترده ای از انواع کابل های مورد استفاده در شبکه های مختلف است. این نوع کابل مجموعه ای از سیم ها هستند که برای انتقال داده ها بین شبکه و رایانه ها استفاده می شوند. کابل شبکه اطلاعات را بدون تغییر در اصل اطلاعات، رد و بدل می کند. کابل ها اطلاعات را از دستگاهی در شبکه به دستگاه دیگر منتقل می کنند.

انواع کابل شبکه

کابل فیبر نوری، کابل جفت تابیده و کابل کواکسیال سه نوع اصلی کابل شبکه در سیستم های ارتباطی هستند. هر کدام متفاوت و مناسب برای کاربردهای مختلف هستند.

کابل کواکسیال 

این نوع از کابل بیشتر برای آنتن های آنالوگ و دیجیتال استفاده می شود. این کابل در برابر نویز از مقاوت بالایی برخوردار است. از هزینه ی بالایی برخوردار است.

کابل فیبر نوری

این نوع کابل از یک یا چند رشته الیاف شیشه ای تشکیل شده است. به دلیل عملکرد بالا کابل فیبر نوری برای زیر ساخت های مخابراتی استفاده می شود. این نوع کابل از پهنای بیشتری برخوردار است و می تواند داده ها را تا مسافت های بالاتری انتقال دهد. این کابل ها گران قیمت هستند.

کابل زوج به هم تابیده

این نوع کابل به دلیل قیمت مناسب، پرکاربردترین نوع کابل به شمار می رود. از این نوع کابل بیشتر در دفاتر، مغازه ها و فروشگاه ها استفاده می شود. کابل زوج به هم تابیده از چهار جفت سیم نازک تشکیل شده است و به دو نوع شیلد دار و بدون شیلد تقسیم می شود.

کابل اترنت چیست؟

اترنت مفهومی از سیم کشی است که در شبکه LAN ، MAN  و WAN مورد استفاده قرار می گیرد. این نوع کابل به دلیل فهم، پیاده سازی و نگهداری آسان از پرکاربردترین فناوری شبکه های محلی است و دستگاه های سیمی را برای اشتراک فایل و دسترسی به اینترنت به شبکه محلی متصل می کند. در واقع کابل هایی که برای اتصال به دستگاه هایی مانند سوئیچ ها، روترها و رایانه های شخصی در اترنت نصب شده اند و به عنوان رسانه شبکه مشترک برای انتقال داده و منبع تغذیه (Power over Ethernet، PoE) استفاده می شوند، کابل های اترنت نامیده می شوند.

تفاوت کابل شبکه با کابل اترنت چیست؟

دامنه

کابل اترنت شاخه ای از کابل شبکه است. فقط به کابل های شبکه ای که در محیط های اترنت (LAN ، MAN ، WAN) استفاده می شود، کابل اترنت گفته می شود. با این حال، کابل شبکه به طیف گسترده ای از انواع کابل مانند کابل پچ و فیبر نوری شیشه ای اشاره دارد. در واقع، هر کابلی که روی شبکه ها اعمال شود، کابل شبکه است.

طبقه بندی

اترنت به طور معمول روی کابل های تابیده و با اتصالات RJ45 ماژولار P8C8 کار می کند. UTP از شناخته ترین نوع بدون حفاظ است و به عنوان کابل اترنت نامیده می شود. کابل اترنت نیز معمولاً بر اساس دسته های استاندارد طبقه بندی می شود. به عنوان مثال، کابل Cat5e و کابل Cat6 جزو محبوب ترین کابل اترنت در بازار فعلی هستند. سایر کابل های اترنت به روز شده Cat6a ، Cat7a برای عملکرد بالاتر هستند. همه موارد فوق که به عنوان کابل های اترنت ذکر شده اند نیز کابل های شبکه هستند. با این حال، فناوری مدرن، اترنت را توسعه داده است و به آن امکان می دهد روی کابل های کواکسیال و فیبر نوری کار کند، که فراتر از فناوری اولیه اترنت است. این تکامل باعث می شود مفهوم کابل اترنت و کابل شبکه بیشتر به یکدیگر نزدیک شوند.

کاربرد

برعکس WLAN (WiFi ، شبکه محلی بی سیم)، اترنت یک فناوری دسترسی LAN با سیم است. هر کابل متصل به این دسترسی به شبکه ویژه (کابل اترنت) به صورت کلی (کابل شبکه) نامیده می شود. در مورد شبکه، این شبکه WLAN را تعریف می کند. وای فای در دنیای امروزه از محبوبیت بسیاری برخوردار است. بنابراین آیا در آینده کابل شبکه بی سیم برای جایگزین کابل استاندار وجود دارد؟ احتمال تغییر در ساختار و عملکرد وجود دارد اما احتیاج سیم برای اتصال سرور با هاب همچنان غیر قابل حل است.

نتیجه گیری:

کابل اترنت در دسته کابل های شبکه قرار دارد. کابل اترنت منحصراً به محیط اترنت اشاره دارد، در حالی که کابل شبکه مفهومی کلی از انواع کابل است که در شرایط مختلف شبکه استفاده می شود.

 

 

 

تغییر صدای منشی تلفن پاناسونیک

تلفن چیست؟

فردی به نام الکساندر گراهام بل موفق به اختراع تلفن شد. تلفن وسیله ای برای برقراری ارتباط میان افراد است. پیش از اختراع تلفن، برای برقراری ارتباط با یکدیگر نیاز به مراجعه حضوری داشتند. اختراع خط باعث شد بدون مراجعه حضوری با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

برای انتخاب گوشی تلفن در منزل یا محل کار باید بررسی کنید که کدام نوع گوشی برای شما کاربرد بیشتری دارد و در چه مکانی قرار است از آن استفاده شود.

انواع تلفن:

تلفن های رومیزی و تلفن های بی سیم

تلفن های رومیزی

  اغلب در شرکت ها و ادارات از تلفن های رومیزی استفاده می شود. تلفن رومیزی در مقایسه با تلفن بیسیم دارای محدودیت هایی است. در هنگام مکالمه با تلفن رومیزی تنها می توانید تا محدوده کشش سیم فنری تلفن حرکت داشته باشید. اما برای مکالمه با تلفن بیسیم محدودیت حرکت در خانه وجود ندارد و شما می توانید تا محدوده برد تلفن حرکت کنید و به کارهای دیگر خود برسید.

برخی از گوشی های تلفن قدیمی بدون نمایش شماره تماس گیرنده است، در صورت عدم پاسخ به تماس متوجه شماره مخاطب و زمان تماس آن نمی شوید. اما در مدل های جدید می توان شماره تماس گیرنده و زمان آن را چک کرد.

قابلیت های تلفن رومیزی

  • بعضی از تلفن های رومیزی دارای منشی تلفنی هستند.
  • برخی از گوشی های رومیزی برای اطلاع از نمایش شماره تماس گیرنده احتیاج به باتری دارند.
  • برخی از مدل های تلفن رومیزی، بلندگو یا آیفون دارند.
  • بعضی از تلفن ها دارای شماره گیری سریع هستند، به این صورت که با فشردن یک کلید بدون گرفتن کل شماره می توانید شماره گیری سریع انجام دهید.

تلفن های بی سیم

با تلفن بی سیم به راحتی می توانید در حال حرکت کردن مکالمه را انجام دهید. بعضی از مدل های گوشی بی سیم دارای یک گوشی بیس (پایه) هستند، که گوشی پایه به برق متصل می شود.

قابلیت های گوشی بی سیم

  •          با ارتقا تکنولوژی تلفن بی سیم در کنار تلفن رومیزی قرار گرفت.
  •          دارای پیغام گیر است.
  •          دفترچه تلفن برای ذخیره شماره مخاطبین دارد.
  •          کالر آیدی که امکان چک کردن تماس ها و زمان آن را فراهم می کند.

منشی تلفنی چیست ؟

امروزه اکثر مردم به دلیل فعالیت هایی که در بیرون از منزل دارند نگران تماس های از دست رفته خود هستند. شرکت ها و ادارات بزرگ به دلیل حجم کاری بالا قادر به پاسخگویی تمامی تماس های تلفنی خود نیستند. منشی تلفن این امکان را به شما می دهد که هیچ تماسی را از دست ندهید. با فعال کردن منشی تلفنی بعد از تعدادی بوق صدای منشی تلفنی پخش می شود تا پیغام خود را بگذارید.

چگونه صدای منشی تلفنی پاناسونیک را تغییر دهیم ؟

صدای منشی تلفنی یک صدای از پیش ضبط شده است ولی بعضی کاربران ترجیح می دهند که به جای صدای ضبط شده منشی تلفنی از صدای یکی از اعضای خانواده خود استفاده کنند. برای تغییر صدای منشی تلفنی نیاز به انجام تنظیمات خاصی ندارید فقط کافیست گوشی بی سیم خود را بردارید و مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله اول : وارد قسمت menu گوشی شوید.

مرحله دوم : با اسکرول به قسمت پایین گزینه Answering Device را انتخاب کنید. در این قسمت شما به راحتی می توانید با انتخاب گزینه " Answer On " منشی تلفنی خود را فعال کنید و اگر بخواهید آن را غیر فعال کنید باید گزینه Answer Off را انتخاب کنید.

حال اگر بخواهید به جای تغییر صدای ضبط شده منشی تلفنی از صدای یکی از اعضای خانواده خود استفاده کنید کافیست گوشی بی سیم را بر دارید و مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله اول:

وارد قسمت تنظیمات گوشی خود می شوید و گزینه menu  را انتخاب کنید.

مرحله دو:

با اسکرول به قسمت پایین رفته و گزینه Answering Device را انتخاب کرده حال نوبت به ضبط پیام دلخواه شما می رسد.

مرحله سوم:

 با انتخاب منو Greeting و سپس با انتخاب گزینه Record Greeting می توانید هر صدایی را که می خواهید ضبط کنید، و در پایان با انتخاب گزینه stop پیغام خود را ضبط کنید.

زمان ذخیره صدای مخاطب

زمان ذخیره صدای مخاطب به مدل گوشی بستگی دارد. در بعضی مدل های گوشی زمان صدای مخاطب تا 15 دقیقه و در بعضی بیشتر است. در هنگام خرید گوشی از فروشنده درباره منشی تلفنی و زمان ذخیره آن سوال کرده و اطلاعات دقیقی به دست آورید.

چگونه پیغام های گوشی خود را گوش دهیم؟

برای گوش دادن به پیغام هایی که برای شما گذاشته شده کافیست بر روی دستگاه پایه ( رومیزی ) دکمه " MESSAGE/2WAY REC " را فشار دهید. در این صورت پیغام جدیدی که  شما دریافت کرده‌اید را خواهید شنید. با انتخاب گزینه "  Previous " می‌توانید یک پیغام را دوباره گوش دهید؛ با انتخاب گزینه Next می توانید به پیغام بعدی بروید و با انتخاب گزینه Stop می توانید پخش یک پیام را متوقف کنید. اگر بخواهید پیغامی را از روی گوشی خود حذف کنید باید گزینه Erase را انتخاب کنید.

اگر بخواهید تمامی پیغام های گوشی خود را حذف کنید باید از منوی Answering Device گزینه Erase All Message را انتخاب نمایید و بعد از انتخاب این گزینه تمامی پیغام های گوشی حذف می شود.

مقایسه چند مدل از گوشی پاناسونیک

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TG6671

* این تلفن دارای منشی تلفنی است که می تواند پیغام مخاطب را تا 18 دقیقه ضبط کند.

* حالت Eco در این گوشی باعث صرفه جویی در مصرف برق می شود.

* حالت شب در این گوشی باعث می شود تا در زمان استراحتتان گوشی زنگ نخورد.

* با استفاده از دفترچه تلفن می توانید تا 100 شماره تلفن را در گوشی خود ذخیره کنید.

* کنفرانس تلفنی این امکان را می دهد تا 3 نفر به طور همزمان با هم مکالمه کنند.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TGE232

* منشی تلفنی این گوشی تا 15 دقیقه صدای مخاطب را ضبط می کند.

* در صورت قطع برق گوشی بیسیم را روی پایه قرار دهید و در حالت اسپیکر مکالمات تلفنی خود را انجام دهید.

* برای کسانی که از سمعک استفاده می کنند این گوشی مناسب است زیرا با سمعک سازگار است.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TG3721

* سیستم منشی تلفنی این گوشی می تواند تا 18 دقیقه پیغام مخاطب را ذخیره کند.

* این گوشی دارای منوی فارسی است و برای کسانی که با زبان انگلیسی آشنا نیستند گزینه مناسبی است.

* فناوری ECO که در این تلفن می تواند تا 90% در مصرف برق صرفه جویی کند. علاوه بر این با تولید سیگنال کمتر با محیط زیست سازگار است.

* دفترچه تلفن این گوشی قابلیت ذخیره 100 شماره تلفن را دارد.

تلفن بی سيم پاناسونيک مدل KX-TGC420

* این گوشی بیسیم می تواند تا 18 دقیقه پیغام مخاطبین شما را ضبط کند.

* حالت Eco در این گوشی مصرف برق را کاهش می دهد و سیگنال کم تری را تولید می کند.

* در صورت قطعی برق شما باید گوشی بیسیم را روی پایه قرار دهید و روی اسپیکر مکالمات خود را انجام دهید.

* برای یادآوری زمان های خاصی یا بیدار شدن صبح می توانید آلارم این تلفن را تنظیم کنید.

* در این تلفن 10 ملودی برای زنگ خوردن وجود دارد که می توانید یکی از آن ها را انتخاب کنید.

 

 

 

نحوه انتخاب تلفن بیسیم برای منزل
بودجه مورد نیاز برای خرید تلفن بیسیم چقدر است؟ تلفن های رومیزی با توجه به اینکه سیمی هستند و امکان جا به جایی در حین مکالمه را ندارند از قیمت ارزانتری نسبت به تلفن های بیسیم برخوردار هستند. بنابراین اگر بودجه کمی برای گوشی تلفن در نظر گرفته اید می توانید یک تلفن رومیزی ساده انتخاب کنید. تلفن های بیسیم نیز از قابلیت های مختلفی برخوردار هستند. طبیعتا هر میزان امکانات پیشرفته تری در تلفن تعبیه شده باشد، قیمت آن نیز افزایش پیدا خواهد کرد. پس در نظر داشته باشید که اگر بودجه کمی در اختیار دارید و قصد خرید تلفن بیسیم دارید، بهتر است به سراغ مدل های ساده تر بروید.
تلفن نرم افزاری چیست؟
سافت فون معادل نرم افزاری تلفن رومیزی کاری شما است .تلفن نرم افزاری، اپلیکیشنی است که به کاربران امکان می دهد با هر دستگاهی که به اینترنت متصل می شود بتوانند تماس بگیرند به شرط اینکه بلندگو و میکروفون داشته باشد. رایانه ها، تبلت ها و دستگاه های تلفن همراه معمولاً با فناوری تلفن نرم افزاری جفت می شوند. تلفن های نرم افزاری به سیستم های Voice over IP (VoIP) متصل می شوند و بدون نیاز به تلفن فیزیکی به کاربران امکان برقراری تماس تلفنی را می دهند.برای شماره گیری خروجی یا دریافت تماس های ورودی باید از داده تلفن همراه ، WiFi یا اتصال مستقیم به اینترنت استفاده کرد. نحوه باز کردن و کارکرد با تلفن سافت فون مانند هر اپلیکیشن دیگری است و تقریبا نیاز به آموزش خاصی ندارد.
8 راه برای اتصال تلفن VoIP در هنگام قطع برق

اگر از سیستم تلفنی VoIP استفاده می کنید باید در مورد عملکرد این تلفن هنگام قطع برق بدانید. در این مقاله در مورد 8 تا از راه حل هایی که می توانید در زمان قطع شدن برق برای استفاده از VoIP بدانید، صحبت می کنیم. سیستم های تلفنی VoIP قابل اطمینان تر از تلفن های ثابت هستند، اما احتمال خطر خرابی وجود دارد زیرا کل شبکه با استفاده از اینترنت کار می کند. در صورت قطع اینترنت نمی توانید از سیستم تلفنی VoIP استفاده کنید. زمانی که برق قطع می شود بهترین راه برای استفاده از سرویس تلفن این است که از قبل برای آن برنامه ریزی کرده باشید.

قطع برق در تجارت موجب از دست رفتن تماس های مشتری، جلسات فروش و حتی تماس های کنفرانسی می شود، با اقداماتی که برای شما توضیح می دهیم هنگام قطع برق با چند روش، می توانید تماس آنلاین برقرار کنید.

برای جلوگیری از قطعی تلفنVoIP باید:

  •         یک ارائه دهنده قابل اعتماد VoIP انتخاب کنید.
  •         فوروارد تماس خودکار را تنظیم کنید.
  •         تماس ها را به مکان دیگری هدایت کنید.
  •         یک ISP پشتیبان داشته باشید.

پس از قطعی باید:

  •         قطعی برق را چک کنید.
  •         به یک منبع تغذیه پشتیبان باتری متصل شوید.
  •         به برنامه تلفن هوشمند VoIP بروید.
  •         تماس های دریافتی را به پست صوتی دایورت کنید.

* چهار روش برای مقابله با قطع برق تلفن VoIP:

1- قطعی برق را چک کنید.

زمانی که برق قطع می شود باید تمام وسایل برقی و چراغ ها را چک کنید زیرا ممکن است به دلیل مصرف زیاد برق، مدار را قطع کرده باشند در این صورت می توانید با چرخاندن مدار به سمت ON قطعی برق را بر طرف کنید. روشی دیگر که متوجه شوید علاوه بر شما برق همسایگان هم قطع شده، بررسی WIFI است. به قسمت تنظیمات WIFI تلفن همراه بروید و جست و جو را بزنید اگر وای فای های موجود را نمی بینید احتمال دارد برق کل محل قطع شده باشد. قطع مکرر برق را در صورت شرایط جوی نامناسب یا در فصل تابستان به دلیل مصرف زیاد، شاهد هستیم.

در انتها می توانید با استفاده از سایت شرکت برق محلی خود، قطعی برق را چک کنید.

2- به یک منبع تغذیه پشتیبان باتری متصل شوید.

برای اتصال سیستم تلفن باید یک منبع تغذیه پشتیبان مانند UPS داشته باشید. UPS یک پشتیبان باتری است که دستگاه ها را برای مدتی روشن نگه می دارد تا شرکت قطعی برق را بررسی کند. برای برگرداندن اتصال باید تجهیزات اینترنتی خود را تامین کنید، یعنی روتر، مودم، سوئیچ و تلفن VoIP خود را به UPS متصل کنید، بنابراین آن ها روشن می شوند. این راه حل فقط برای کارکردن اینترنت در زمان قطعی برق جواب می دهد. UPS می تواند سیستم تلفن VoIP را تقریبا شش ساعت روشن نگه دارد.

3- به برنامه تلفن هوشمند VoIP خود بروید.

با برنامه تلفن هوشمند در هر جایی که هستید بدون نیاز به اینترنت، می توانید تماس را برقرار کنید. تا زمانی که باتری تلفن هوشمند شما شارژ داشته باشد می توانید برای پاسخ گویی به تماس های شغلی از آن استفاده کنید. امروزه باتری های تلفن همراه زیاد شده است می توانید یک باتری اضافی خریداری کنید و در صورت عدم شارژ باتری فعلی، از آن استفاده کنید.   

4- تماس های دریافتی را به پست صوتی فوروارد کنید.

اگر امکان برقراری تماس از طریق iPhone یا Android را ندارید، تماس گیرندگان می توانند پیام ها را بر روی پست صوتی بگذارند. در صورت قطع برق، پست صوتی بر خلاف تلفن ثابت، توسط ارائه دهنده خدمات VoIP ارائه می شود. در صورت تنظیم پیام صوتی بر روی ایمیل، می توانید پیام های صوتی را در ایمیل دریافت کنید و به آن ها گوش دهید و حتی پیام را به همکار دیگری منتقل کنید.

* چگونه از قطع شدن VoIP جلوگیری کنیم:

1- یک ارائه دهنده قابل اعتماد VoIP را انتخاب کنید.

برخی از اختلالات سیستم تلفن از سوی ارائه دهندگان آن ها اتفاق می افتد. برای انتخاب یک ارائه دهنده سیستم تلفن VoIP قابل اعتماد، برای کسب و کار خود باید تحقیقات بیشتری انجام دهید.

2- فوروارد خودکار تماس را تنظیم کنید.

تلفن های VoIP با یک ارائه دهنده VoIP در تماس هستند. اگر به تلفن VoIP خود دسترسی ندارید می توانید تماس ها را به تلفن همراه خود فوروارد کنید و به راحتی به آن ها پاسخ دهید. اگر یک دستگاه SIP فعال مانند تلفن رومیزی یا یک برنامه تلفن تجاری دارید، تماس های ورودی به سمت آن ها هدایت می شود. در صورتی که برق قطع شود تماس های VoIP بر روی تلفن همراه شما زنگ می خورد.

3- تماس ها را به دفتر دیگری انتقال دهید.

برخی از شرکت ها فقط با تلفن کار می کنند، بنابراین وقتی که دچار قطع برق مکرر می شوند، نمی توانند منتظر اتصال برق بمانند. اگر شرکت، دفتر دیگری داشته باشد می تواند تماس ها را به آن جا منتقل کند.

4- پشتیبان سرویس دهنده اینترنت (ISP) تهیه کنید.

علاوه بر قطعی برق، ممکن است به یک ارائه دهنده پشتیبان WAN نیاز داشته باشید. اتصال VoIP با هر پهنای باندی امکان پذیر است و برای برقراری به اینترنت با تاخیر کم نیاز دارد. با ارائه دهنده اینترنت بی سیم پرسرعت به عنوان پشتیبان می توانید، همراه شوید. با استفاده از فناوری 4G LTE ، می توانید از یک ارائه دهنده تلفن همراه به عنوان یک ISP پشتیبان برای دفتر خود استفاده کنید. تمام آنچه شما نیاز دارید یک مودم LTE است و می توانید در هنگام قطع برق آن را روشن کنید تا اتصال به اینترنت برقرار شود. حدود 64% از بزرگسالان ایالات متحده بیش از یک روز نمی توانند بدون Wi-Fi باشند. برای یک کسب و کار کوچک که به اینترنت و خدمات تلفنی احتیاج ندارد، این ارائه دهنده پشتیبان بسیار مقرون به صرفه است.

زمانی که برق قطع می شود، می توانید:

  •         برخی از قطعی های برق بدون اقداماتی در عرض چند دقیقه برطرف می شوند بنابراین صبر کنید.
  •          برخی از ارائه دهندگان VoIP دارای یک برنامه تلفن همراه برای تماس ها هستند. بسیاری از سرویس های تلفن همراه در هنگام قطع برق آنلاین می مانند.
  •         اگر تلفن همراه فعال دارید، می توانید تماس ها را به شماره تلفن دیگری هدایت کنید.
  •         تماس گیرندگان را به یک جعبه پست صوتی هدایت کنید تا بعداً بتوانید تماس آن ها را چک کنید.
  •         منبع تغذیه بدون وقفه را تنظیم کنید. انرژی لازم را برای تجهیزات شبکه از جمله تلفن شما را تأمین می کند.

 

مقایسه هاب با روتر و کاربرد آن ها

هاب چیست؟

یک دستگاه سخت افزار که وظیفه متصل کردن چندین رایانه یا دستگاه های شبکه را بر عهده دارد. از هاب برای اتصال رایانه ها به صورت LAN استفاده می شود. به عنوان مثال می توان به هاب USB اشاره کرد که به چندین دستگاه USB امکان اتصال به یک رایانه را می دهد، حتی اگر آن رایانه فقط چند اتصال USB داشته باشد. اکثر ادارات و شرکت های کوچک به دلیل ارزان بودن هاب، برای رد و بدل کردن اطلاعات از آن استفاده می کنند. هاب نمی تواند آدرس های ورودی و خروجی را تفکیک کند و پیام های دریافتی را برای عضو مشخصی از شبکه ارسال کند. بنابراین بسته های دریافتی از یک پورت به تمام پورت های موجود ارسال می شود. به طور مثال وقتی که در یک شبکه پنج کامپیوتر وجود داشته باشد و یکی از کامپیوترها مطلبی را برای یک کامپیوتر دیگر در همان شبکه که هاب وجود دارد، ارسال کند چهار رایانه دیگر هم مطلب ارسال شده را دریافت می کنند که این یکی از معایب هاب است.  

هاب از نظر فنی به سه دسته تقسیم می شود.

1- هاب منفعل: فقط برای اتصال کامپیوترهای داخل یک شبکه استفاده می شود. به این صورت که سیگنال های دریافتی از یک رایانه را به تمامی رایانه های داخل شبکه ارسال می کند. هاب منفعل نمی تواند سیگنال ها را تولید یا تقویت کند.

2- هاب فعال: تمامی قابلیت های هاب منفعل را دارد، با این تفاوت که می تواند سیگنال های دریافتی را بازتولید و تقویت کند، به طور مثال اگر سیگنال های دریافتی دچار آسیب شود می تواند آن ها را قبل از ارسال، بازتولید و تقویت کند و سیگنال های استانداردی را ارسال کند.

3- هاب هوشمند: علاوه بر این که قابلیت هاب فعال را دارد از نرم افزار مدیریتی بهره مند است. با استفاده از این نرم افزار می تواند بعضی از مشکلات شبکه را شناسایی کند و با این قابلیت کیفیت کار شبکه ارتقا می دهد.

مزایای هاب شبکه چیست؟

  • از هاب می توان مانند سوئیچ برای ایجاد گره های شبکه محلی در یک نقطه مشترک استفاده کرد.
  • قیمت هاب مقرون به صرفه است.
  • هاب شبکه از تنظیمات خاصی برخوردار نیست و کار کردن با آن به راحتی امکان پذیر است.

معایب هاب شبکه چیست؟

  • یکی از معایب هاب این است که نمی تواند داده ای را مستقیم از مبدا به مقصد برساند و آن داده را برای تمامی کامپیوترهای تحت شبکه ارسال می کند و باعث ترافیک بیهوده می شود.
  • با ارسال داده ها به تمامی کامپیوترها باعث به وجود آمدن تصادف سیگنال ها می شود.
  • با ارسال داده ها به تمامی کامپیوترها زمینه بروز حملات امنیتی شبکه (network sniffing) را فراهم می کند.
  • پورت های هاب نیمه دو طرفه هستند. یک پورت نمی تواند به طور همزمان هم گیرنده و فرستنده باشد، به این صورت که زمانی که یک پورت فرستنده است، پورت دیگری فقط گیرنده است و بلعکس.

روتر چیست؟

روتر وسیله ای است که بین اینترنت و دستگاههای موجود در خانه شما که به اینترنت متصل می شوند ارتباط برقرار می کند. وظیفه اصلی این دستگاه این است که داده ها را از شبکه رایانه ای دریافت و به دستگاه های شما ارسال می کند. روترها آدرس IP هر بسته را امتحان می کنند و با استفاده از یک جدول میسریابی برای تعیین بهترین جهش مقایسه می کنند.

به عنوان مثال هاب یک دستگاه شبکه اصلی است که عمدتا برای انتقال داده ها بین دستگاه های متصل استفاده می شود، اما با انتقال داده نمی تواند چیزی را تجزیه و تحلیل یا تغییر دهد. از طرف دیگر، روتر توانایی تجزیه و تحلیل و اصلاح داده ها را هنگام انتقال آنها از طریق شبکه دارد و می تواند آنها را به شبکه دیگری بفرستد. برای مثال، روترها امکان به اشتراک گذاری یک اتصال شبکه بین چندین دستگاه را دارند.

 در صورت عدم وجود روتر دستگاه های موجود قادر به برقراری ارتباط با یکدیگر نیستند. روترها بیشتر در شبکه های خانگی یا کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. اکثر روترها دارای چندین پورت برای اتصال همزمان دستگاه های مختلف به اینترنت هستند. روتر از آسیب های اینترنت به صورت مستقیم بر روی دستگاه های شما محافظت می کند. با متصل شدن به روتر دسترسی به شبکه محلی (LAN) فراهم می شود.

 

انواع روترها

روتر سیمی: این نوع روتر دارای پورت LAN است. به طور مثال کامپیوترهای بعضی از بانک ها و دانشگاه ها با استفاده از کابل اترنت به اینترنت متصل شده اند و برای اتصال از یک روتر سیمی استفاده کرده اند.

روتر بی سیم: این نوع روترها به صورت بی سیم به دستگاه ها متصل می شوند و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.  

مزایای روتر چیست؟

  • استفاده از روتر باعث کاهش ترافیک در شبکه می شود.
  • روتر می تواند بهترین آدرس IP را در شبکه انتخاب کند.
  • از امنیت بالایی برخوردار است.
  • روترهای بی سیم و سیمی به راحتی می توانند به شبکه متصل شوند.
  • روتر از اطلاعات نگهداری می کند.

معایب روتر چیست؟

  • استفاده از روتر کار آسانی نیست و باید برای استفاده از آن تسط کافی را داشته باشید.
  • برای ارتباط با هر یک از عناصر شبکه باید یک آدرس IP مخصوصی را داشته باشیم، که حفظ آن سخت است.

مقایسه هاب با روتر

 

هاب

روتر

لایه

هاب روی لایه فیزیکی مدل OSI کار می کند.

روتر در لایه شبکه مدل OSI کار می کند.

عملکرد

به وسیله یک هاب می توان شبکه رایانه های شخصی را به هم متصل کرد.

داده ها را در یک شبکه هدایت می کند. داده ها را بین رایانه های خانگی و بین رایانه ها و مودم منتقل می کند.

فرم انتقال داده

سیگنال یا بیت های الکتریکی

بسته

بنادر

پورت های 4/12

2/4/5/8

نوع انتقال

هاب ها ممکن است تک پخش یا چند پخشی، پخش شود.

در ابتدا سطح پخش پس از آن تک پخشی و چند پخشی

نوع وسیله

بدون نرم افزار

دستگاه شبکه

مورد استفاده در (LAN ، MAN ، WAN)

LAN

 

(LAN ، MAN ، WAN)

جدول

نمی تواند آدرس مک را یاد بگیرد یا ذخیره کند.

آدرس IP را در جدول مسیریابی ذخیره می کند.

حالت انتقال

نیم دوبلکس

دوبلکس کامل

دامنه پخش

یک دامنه پخش دارد.

هر پورت پخش مخصوص به خود را دارد.

تعریف

یک دستگاه الکترونیکی است که بسیاری از دستگاه های شبکه را به یکدیگر متصل می کند تا دستگاه ها بتوانند داده ها را تبادل کنند و به طور کلی از آن استفاده نمی شود.

روتر یک دستگاه شبکه است که شبکه محلی را به شبکه های محلی دیگر متصل می کند. در لایه توزیع شبکه، روترها ترافیک را هدایت می کنند و سایر عملکردهای مهم برای عملکرد کارآمد شبکه را انجام می دهند. از روتر به صورت گسترده استفاده می شود.

سرعت

10 مگابیت در ثانیه

1-100 مگابیت در ثانیه (بی سیم) ؛ 100 مگابیت در ثانیه - 1 گیگابیت در ثانیه (سیم دار)

آدرس مورد استفاده برای انتقال داده ها

MAC

IP

برای اتصال به اینترنت نیاز دارد؟

خیر

خیر، اما امنیت بیشتری را فراهم می کند و امکان اتصال چندگانه را فراهم می کند.

دسته بندی دستگاه

غیر هوشمند

هوشمند

تولید گنندگان

سان سیستم ، اوراکل و سیسکو

سیسکو ، Netgear ، Linksys ، Asus ، TP-Link ، D-Link

مشکل عدم شارژ تلفن بیسیم پاناسونیک
اگر از کاربران تلفن های بیسیم باشید، شاید تا به حال به مشکل عدم شارژ تلفن بیسیم برخورده باشید. اگر باتری تلفن بی سیم پاناسونیک شما شارژ نشود، نمی توانید از گوشی بیسیم استفاده کنید و نهایتا می توانید از بلندگو برای مکالمه بهره ببرید. اما نگران نباشید، شارژ نشدن گوشی به معنی خراب شدن همیشگی آن نیست و می توانید با عیب یابی، مشکل آن را رفع کنید و دوباره از آن استفاده کنید.
فناوری ECO DECT در تلفن های گیگاست

ECO DECT چیست؟

ECO DECT فناوری جدیدی است که باعث کاهش مصرف برق و قدرت انتقال تلفن های DECT می شود.

بررسی اجمالی مزایای ECO DECT

  •         با توجه به منبع تغذیه کم مصرف، تا 60٪ انرژی کمتری نسبت به تلفن های بیسیم معمولی، مصرف می کند
  •         کاهش انتقال قدرت تا صفر، زمانی که گوشی در حالت مکالمه نیست، تنها با یک گوشی رجیستر شده
  •         حالت ECO تولید سیگنال را تا 80٪ کاهش می دهد (در مقایسه با زمانی که حالت ECO فعال نیست و تلفن های بی سیم معمولی Gigaset)، حتی در صورت رجیستر چندین گوشی و زمانی که گوشی در شارژر نیست.
  •         حالتECO Mode Plus  هنگامی که تلفن در حالت آماده به کار است، اشعه ای تولید نمی کند. هنگامی که همه گوشی ها از ECO Mode Plus پشتیبانی می کنند، قدرت انتقال DECT خاموش است.
  •         کاهش متغیر قدرت انتقال با توجه به فاصله بین گوشی و ایستگاه پایه که میزان آن وابسته به فاصله از ایستگاه پایه است.

ECO DECT چه میزان انرژی صرفه جویی می کند؟

 تلفن های Gigaset مبتنی بر ECO DECT می توانند در مقایسه با گوشی های معمولی Gigaset ، 60٪ مصرف برق را کاهش دهند.با فرض اینکه تلفن به طور متوسط 2 ساعت در روز استفاده می شود، منبع تغذیه می تواند مصرف برق را تقریباً 2 وات (از 3.5 به 1.3 وات) کاهش دهد. برای مثال با احتساب 39 میلیون خانوار در آلمان، این میزان به طور سالانه می تواند 80 مگاوات انرژی را ذخیره کند. علاوه بر این، برای تولید منبع تغذیه به مواد اولیه کمتری مانند مس و آهن نیاز است.

ECO DECT چگونه به محیط زیست کمک می کند؟

تلفن های گیگاست مبتنی بر ECO DECT اکنون به طور انحصاری با منبع تغذیه حالت سوئیچی عرضه می شوند. آنها در مقایسه با منبع تغذیه خطی معمولی، مصرف برق را تا 60٪ کاهش می دهند.

آیا تلفن های Gigaset که دارای فناوری ECO DECT هستند، قیمت بیشتری دارند؟

خیر، مصرف کنندگان مجبور نیستند هزینه بیشتری برای تلفن های Gigaset مبتنی بر ECO پرداخت کنند. تلفن های Gigaset مبتنی بر ECO DECT را در همه رده های قیمت موجود هستند.

آیا تلفن های Gigaset مبتنی بر ECO DECT خطر تشعشع دارند؟

محدودیت های بین المللی برای انتقال موج رادیویی اطمینان حاصل می کند که خطری وجود ندارد. محصولات اکودکت گیگاست کاملاً کمتر از این حد توصیه شده است. اطلاعات بیشتر در مورد بحث در مورد امواج رادیویی و سلامت توسط سازمان بهداشت جهانی در وب سایت آنها (www.who.int/peh-emf/en) ارائه شده است.

هنوز هیچ مدرک علمی در مورد مضر بودن امواج رادیویی ساطع شده توسط تلفن های DECT وجود ندارد. در روش SHC تمام تلفن های گیگاست به عملکردهایی مجهز هستند که امکان کاهش خودکار یا دستی انتقال قدرت را دارند.

آیا فناوری ECO DECT بر عملکرد گوشی تأثیر می گذارد؟

خیر، شما می توانید در محصولات مبتنی بر ECO DECT همان عملکرد برتر را در اختیار داشته باشید که در همه تلفن های گیگاست وجود دارد. اگر می خواهید از حالت ECO استفاده کنید، فاصله سیگنال را به صورت دستی 50٪ یا به 25 متر در داخل خانه و 150 متر در خارج کاهش می دهید.

آیا اجزای داخلی تلفن های ECO DECT نیز سازگار با محیط زیست هستند؟

بله. گیگاست در ساخت این تلفن ها اطمینان حاصل کرده است که تمام مراحل تولید و دفع محصولات ECO DECT تا حد ممکن با محیط زیست و صرفه جویی در مصرف منابع سازگار هستند. این کار با طراحی مستحکم و همراهی آن با صرفه جویی در مصرف مواد و استفاده از مواد سازگار با محیط زیست شروع می شود. گیگاست از پیشرفته ترین ماشین آلات صرفه جویی در انرژی  استفاده می کند و بسته بندی و مواد باقیمانده به طور سیستماتیک جدا و بازیافت می شود. طراحی، اندازه و مواد قابل بازیافت بسته بندی، نقش اصلی دیگری را بازی می کند.

تا آنجا که به تدارکات مربوط می شود، تمرکز بر استفاده از وسیله نقلیه سازگار با محیط زیست مانند راه آهن یا کشتی و استفاده بهینه از فضای بار وسایل نقلیه است. در انتهای زنجیره، با توجه به با کیفیت بودن قطعات، از تعویض بی مورد آن ها و دستگاه ها جلوگیری می کند. سرانجام، تمام زباله های الکترونیکی باقی مانده به درستی دفع می شوند.

آیا محصولات گیگاست فاقد سرب هستند؟

بله. تمام محصولات Gigaset بیش از چند سال است که بدون استفاده از سرب تولید می شوند.

در تلفن های بیسیم چند گوشیاستفاده می شود ، کدام گوشی ها از ECO Mode Plus پشتیبانی می کنند؟

تمام گوشی های مجهز به فناوری ECO Mode Plus می توانند از آن استفاده کنند و محدودیتی در این مورد وجود ندارد.

منظور از عدم تولید سیگنال در حالت آماده به کار چیست؟

هنگام استفاده از ECO Mode Plus ، ایستگاه پایه فقط در صورت لزوم سیگنال تولید می کند. به عنوان مثال، هنگامی که تماس برقرار می شود، تلفن در حال استفاده است یا وقتی اتصال برقرار می شود.

در صورت عدم استفاده، تولید سیگنال متوقف می شود (این مورد برای همه گوشی های ثبت شده ای که از حالت ECO Plus پشتیبانی می کنند اعمال می شود). این درصورتی است که شما تنظیمات را تغییر ندهید.

آیا عدم تولید سیگنال به این معنی است که نه ایستگاه پایه و نه گوشی سیگنال منتقل نمی کنند؟

در حالت ECO Plus زمانی که تلفن در حالت آماده به کار است، قدرت انتقال ایستگاه پایه خاموش می شود. این مورد درصورتی که گوشی در شارژر نباشد صادق است.

با این حال، در فواصل منظم، گوشی "چک می کند" تا ببینید آیا از ایستگاه پایه "تماس" برقرار می شود یا نه که این به عنوان اسکن نامیده می شود.

آیا خاموش کردن انتقال قدرت فقط زمانی که گوشی در شارژر باشد امکان پذیر است یا گوشی در هر مکانی باشد این اتفاق می افتد؟

صرف نظر از موقعیت گوشی در شارژر یا جایی دیگر از خانه، فناوری ECO Mode Plus  قدرت انتقال بین ایستگاه پایه و گوشی خاموش است (این مورد برای همه گوشی های رجیستر شده ای است که از ECO Mode Plus پشتیبانی می کنند). انتقال ابتدا هنگام مکالمه اتفاق می افتد زیرا این امر به اتصال بین ایستگاه پایه و گوشی نیاز دارد.

ایستگاه پایه و گوشی برای بررسی سیگنالفرآیند اسکن را انجام می دهد. این فرآیند به این معنی است که "تماس" را چک می کنند و فقط در صورت برقراری تماس، اتصال برقرار می کنند و سیگنال را منتقل می کنند.

چه زمانی تلفن در حالت آماده باش است و چگونه می توان حالت آماده به کار را روشن کرد؟

وقتی دستگاه در حالت آماده باش است، به نوعی در حالت انتظار است و گوشی ها همیشه "آماده" هستند، بنابراین می توانید در هر زمان تماس برقرار کنید. هر زمان تلفن شما به پریز برق متصل است اما با آن تماس نمی گیرید یا تنظیماتی را تغییر نمی دهید، در حالت آماده به کار است.

وقتی ECO Mode Plus را فعال می شود، زمان آماده به کار برای تلفن به نصف کاهش می یابد. آیا این بدان معنی است که انرژی بیشتری در این حالت مصرف می شود؟

ایستگاه پایه فقط در صورت تماس یا برقراری ارتباط داخلی، سیگنال را منتقل می کند. اما برای اطمینان از عدم تأخیر در برقراری اتصال، گوشی باید در فواصل منظم "چک" کند تا اتصال از ایستگاه پایه برقرار شود که همان اسکن است.

هنگام استفاده از ECO Modus Plus ، گوشی باید بیشتر از گوشی هایی که به اتصال ثابت نیاز دارند اسکن کند. این باعث می شود گوشی بیشتر انرژی مصرف کند ، که به نوبه خود باعث کاهش زمان آماده به کار آن می شود.

محدوده تلفن هنگام استفاده از حالت ECO چقدر است؟

با روشن شدن حالت ECO ، قدرت انتقال سیگنال از گوشی به ایستگاه پایه 80٪ کاهش می یابد (در مقایسه با عدم فعال شدن حالت ECO و تلفن های بی سیم معمولی Gigaset).این بدان معنی است که محدوده آنتن دهی نیز به نصف کاهش می یابد و تا تقریبا25 متر در داخل و 150 متر در فضای باز قابل پشتیبانی است.

با فعال شدن حالت ECO Plus ، محدوده تلفن در چه محدوده ای است؟

وقتی ECO Mode Plus روشن شود، دامنه تقریباً تغییری نمی کند. 50 متر در داخل و 300 متر در فضای باز.

هنگامی که حالت ECO و حالت  ECO Mode plusبه طور همزمان روشن هستند ، دامنه تلفن چقدر است؟

اگر ECO Mode و ECO Mode plus به طور همزمان فعال شوند، دامنه کاهش می یابد: 25 متر در داخل منزل و 150 متر در فضای باز.

گزارش گیری تماس و مزایای آن

یکی از قابلیت های سیستم تلفن، که به کسب و کار کمک می کند، گزارش گیری از تماس است که امکان بررسی نحوه کارکرد کارمندان با تلفن را می دهد تا در کسب و کار خود موفق تر باشند.

گزارش گیری تماس چیست؟

 بعضی از دستگاه های سانترال قابلیت گزارش گیری از تماس را دارند. این قابلیت برای کسب و کارهای مختلف، مزایای متفاوتی را ارائه می دهد. گزارش تماس این امکان را به شما می دهد که تماس ها را مدیریت و تحلیل کنید و هر زمان که خواستید از تمامی داده های تماس ها در طول روز، هفته و ماه اطلاع کسب کنید. این گزارش ها شامل آماری از جمله: شماره تماس گیرنده، زمان تماس، مدت پاسخگویی به تماس و رفتارها در زمان شلوغی است.

مزایای گزارش تماس

1- بررسی تماس های ورودی و خروجی

گزارش تماس های ورودی این امکان را می دهد، افرادی را که به صورت مستقیم با شرکت تماس می گیرند مشاهده کنید. گزارش تماس های خروجی این مزیت را دارد تا تماس هایی را که کارمندان گرفتند به صورت جداگانه مشاهده کنید. بدون قابلیت گزارش تماس در کسب و کار، اگر مدیری از کارمند خود بخواهد لیستی از تماس ها ارائه دهد، کارمند مجبور است که به صورت دستی لیستی از تماس ها را تهیه کند که این کار موجب اتلاف وقت می شود.

2- بررسی مدت زمان مکالمه 

بررسی زمان مکالمه این امکان را می دهد تا سرعت پاسخگویی کارمندان را به مشتری ها بررسی کنید. با کوتاه تر کردن زمان پاسخ به مشتری از اتلاف وقت جلوگیری می شود. اگر هم کارمندی زمان طولانی را صرف صحبت با مشتری کرد، آموزش های لازم را به کارمند بدهید.

3- بررسی تعداد تماس های گرفته شده در زمان تعطیلی شرکت

گزارش گیری از تماس این قابلیت را دارد تا تعداد تماس های بعد از تعطیلی شرکت را نمایش دهد. این کار موجب می شود تا مدیران آگاهی پیدا کنند تا در چه ساعت هایی بیشتر با شرکت تماس گرفته می شود و تصمیم بگیرند، شیفت کاری را تغییر دهند یا به ساعت های کاری اضافه کنند.

4- بررسی زمان های اوج تماس

این قابلیت را می دهد تا زمان های اوج کاری خود را بشناسید و در این زمان ها نیروی کاری خود را افزایش دهید.

هنگام راه اندازی قابلیت گزارش گیری، تنظیماتی به همراه آن فعال می شود که شامل:

1- نوع گزارش تماس، خروجی یا ورودی است.

2- می توان برای گزارش گیری تاریخ شروع و پایان مشخص کرد.

3- می توان برای گزارش گیری گروه خاصی را تعریف کرد تا در زمان تماس فقط گزارش های همان گروه را مشاهده کرد.

4- اگر در نرم افزار چند دستگاه سانترال تعریف شده باشد می توان یک دستگاه سانترال را برای گزارش گیری انتخاب کرد.

5- می توان در ابتدای گزارش گیری، تاریخ تعیین کرد تا با تعیین یک بازه زمانی، گزارش تماس های همان زمان را مشاهده کنید.

نرم افزار گزارش گیری سانترال

نرم افزاری است که به وسیله یک کابل شبکه به دستگاه سانترال متصل می شود و اطلاعاتی شامل تماس های ورودی و خروجی را دریافت و ذخیره می کند.

سرویس گزارش گیری از سانترال به چه صورت است؟

با استفاده از یک نرم افزار کوچک که بر روی کامپیوتر داخل شبکه شما نصب می شود، اطلاعات تماس ها را از سانترال دریافت کرده و و به صورت خودکار بر روی سرورهای ابری ذخیره می کند.

مزایا و معایب نرم افزار گزارش گیری سانترال قدیمی

مزایا:

1- نرم افزاری را که خریداری کردید و بر روی کامپیوتر نصب کردید، همیشه در اختیار دارید.

2- فروشندگان نرم افزار سالانه مبلغی برای پشتیبانی از شما دریافت می کنند.

3- اطلاعات شما بر روی کامپیوتر شما ذخیره می شود.

4- بدون اینترنت می توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید.

معایب:

1- برای بروزرسانی نرم افزار باید با فروشنده همیشه در ارتباط باشید تا نسخه جدید را دریافت کنید.

2- اگر حجم اطلاعات تماس ها زیاد شود سرعت نرم افزار کند می شود و فروشندگان اعلام می کنند برای جلوگیری از کندی، اطلاعات ماه های قبلی را حذف کنید.

3- نرم افزار قدیمی اطلاعات تماس شما را بر روی هارد کامپیوتر ذخیره می کند و در صورت خرابی هارد ممکن است کلیه اطلاعات خود را از دست بدهید.

4- ممکن است با گرفتن ویروس اطلاعات خود را از دست بدهید.

5- کامپیوترها معمولا در زمان بروزرسانی سخت افزاری یا نرم افزاری ممکن است اطلاعات خود را از دست بدهند.

6- برای گرفتن اطلاعات نرم افزار حتما باید در شرکت یا اداره حضور داشت.

7- برای گرفتن گزارش از تماس ها هر بار باید به قسمت گزارشات مراجعه کرد.

8- اطلاعات تماس به راحتی قابل حذف یا دستکاری است.

مزایا و معایب نرم افزار گزارش گیری سانترال یا تلفن مرکزی

مزایا:

1- آخرین تکنولوژی روز در جهان است.

2- اطلاعات بر روی سرورهای ابری ذخیره می گردد.

3- بروزرسانی نرم افزار به صورت خودکار انجام می گیرد.

4- در هر مکانی که باشید با استفاده از کد کاربری و رمز عبور می توانید به اطلاعات تماس ها دسترسی داشته باشید.

5- اطلاعات تماس به صورت همزمان در سه دیتا سنتر به صورت جداگانه ذخیره می شود.

6- اطلاعات توسط کسی به غیر از شما به دلیل رمز نگاری شده، قابل دسترسی نیست.

7- اطلاعات توسط شخص ثالث قابل ویرایش نیست.

8- برای بروزرسانی اطلاعات نیازی به گزارش گیری مداوم نیست، می توانید با باز کردن صفحه داشبورد بر روی اطلاعات نظارت داشته باشید.

9- به صورت خودکار هر هفته خلاصه ای از وضعیت تماس ها را به ایمیلتان گزارش می دهد.

10- برای اطلاع از وقایع مهم شرکت یا سازمان هشدارهایی را تعریف کنید تا به صورت خودکار از آن ها مطلع شوید.

11- امکان گروه بندی و تشکیل واحدهای سازمانی، قابلیت نظارت و کنترل را از یک داخلی تا یک واحد از کل شرکت و یا کل ساختمان شرکت فراهم می کند.

12- داشبوردهای مدیریتی این قابلیت را دارد تا به تعداد دلخواه داشبورد بسازید و تعداد زیادی از نوع افزونه استفاده کنید و اطلاعات تماس های خود را به صورت آنلاین مشاهده کنید.

معایب:

امنیت اطلاعات تنها عیبی است که برخی در استفاده از سرویس های اینترنتی دارند.